仕事効率化– category –

人付き合いが苦手な人にとって、初めて会った人との雑談ほど気を使いっぱなしで辛い時間はありません。沈黙の時間が気まずく、だからといって何を話せばいいかわからない。話を仕向けてもまったく話が弾まずに会話が続かない。そんなことはザラです。まず...

【プレゼンテーションや講演のつかみは最初が肝心】顧客へ説明するプレゼンテーションや講演といった多人数へ話をする際に大事なのは最初のつかみです。この導入部を誤るとその後の聴講者や顧客といった聴衆側の態度や聞く姿勢がかわる可能性が高い。では...

ネットの普及により便利になった反面、気軽に色々なことが瞬時にできるようになってしまい、逆に仕事の効率を下げてしまうことがあります。その一つに電子メールがあります。ほぼ無料で都合の良い時にいつでもどこでも送れてしまう便利さがあるが、逆に送...

【上司からの指示には終わりを確認する】仕事中に上司から指示を受けることがあります。命令ですから「はい、わかりました」と言われるがままに指示を受けてしまうことがあります。その時、確認すべき大切なことがあります。その仕事の『終わり』について...

【日本人は無駄に長い会議好き】日本人は欧米に比べ会議に時間をかけすぎるという話をききます。人数も無駄に多いし、その割に意見は決まった人しかださないし、結局「検討」という言葉で区切って、何も結論に至らないことも多い。事前に検討した内容を持...

【もう1年たったんだ】大人になると時間の経過が早く感じるものです。仕事が暇な時の時間の経過は遅いものですが、1年単位で振り返ると、もうこの時期にきたのかとか、年をとると時間の経過を早く感じます。ついつい「1年が経つのが早い」「もう誕生日にな...

【相手の話は最後まで聞くに徹する】よく話しかけてもらえる人には、聞き上手な人が多いです。逆にすると聞いてもらいたいから話しかけたのに、すぐにそれを遮って自分の話をしはじめたりするような話したがり屋さんは嫌われる傾向があるようです。【話し...

上司から指示が出た時に、いかに望む形で指示通りに仕事をこなすことは仕事をしていく上でとても大切なことです。ではどうすれば上司の期待通りの成果を達成できるかを考えてみましょう。【いつまでに、どのように】上司から指示が出された場合、多くの人...

見やすいメールにはいくつか要素がありますが、そのうちの一つが漢字とひらがなの比率です。漢字3割、ひらがな・カタカナ7割が読みやすさの目安とされています。漢字が多すぎると難しい印象を与え、逆にひらながやカタカナが多いと未熟な文章にみえてしま...

ビジネスメールでは相手に読んでもらえることが重要です。受信するメールの数が一日に数通であれば、全てのメールに目を通してもらえるし、目的のメールを探すこともそれほど難しくありません。しかし、役職が高い人ほど、社内・社外から様々なメールが送...